Optimis : manufacturing PMI (logiciel de gestion de la production)
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Oaffaire

Oaffaire permet une vision rapide des situations d'affaires en-cours ou terminées
 
 
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Pr-remplissage fentre

Pré-remplit les fenêtres de stock

 

FONCTIONNEMENT

Grâce à un raccourci clavier, vous pouvez accéder à un profil de mise à jour du filtre de l'état de stock, de la préparation d'inventaire ou encore de l'édition d'inventaire comme vous pouvez le voir ci-dessous :

En executant le bouton Ostock, on fait appel au programme. Il est ensuite possible de renseigner les critères d'édition, que l'on enregistre dans le programme.

Après validation, le programme retourne dans PMI et les sélections sont renseignées. 

 

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Oradio

Oradio est une suite de solutions graphiques pour les terminaux radios.
Il permet entre-autre de réaliser:
Des réceptions
Des Cessions-inter dépôt 
De la préparation de commande
Des expédition rapides 


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Oconsigne

Permet la création automatique d’une commande client à partir des expéditions. 

 

FONCTIONNEMENT 

En partant des expéditions, vous pouvez, grâce à un raccourci claver, générer la création automatique d'une commande client, comme vous pouvez le voir ci-dessous :  

Une fenêtre automatique apparaît et propose la création de la commande.

La commande est créée, il est ainsi possible de la modifier. 

 

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OFNP

Permet de lister les commandes fournisseurs réceptionnées sans facture et d'injecter en comptabilité l'écriture.

 

FONCTIONNEMENT 

OFNP est une application entre le logiciel PMI Manufacturing et la comptabilité PMI, qui permet de créer des écritures correspondant aux réceptions non facturées dans la comptabilité et de les extourner.

Le programme établit la liste des réceptions sans facture puis enregistre des écritures comptables de situation, avec les écritures d'extourne sur le mois suivant. 

 

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Oalcool

Oalcool est une interface qui permet de générer la déclaration douanière des alcools expédiés.
Il est conforme à la norme DFR815 
 
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Oemail

Oemail permet d'envoyer des mails en automatique en fonction d'un déclencheur défini.
 
Par exemple:
Vous pouvez envoyer un mail à vos clients à chaque édition d'un bon de livraison pour l'informer du départ de la marchandise
Vous pouvez aussi envoyer à tous vos fournisseurs en retard un mail automatique avec en pièce jointe la liste des positions attendues.
Pour les intervenants SAV, vous pouvez envoyer un mail au collaborateur qui va intervenir avec l'adresse d'intervention, la tache à accomplir. Dans le même temps, le client reçoit un mail qui confirme l'intervention.
 
On peut définir;
le destinataire parmi la liste des contacts d'un tiers
 - Le titre du mail 
 - Le contenu du message
 - La ou les pièce(s) jointe(s) 
 
Techniquement, nous créons un script spécifique à chaque demande que nous posons sur votre environnement.
 
Coût: Le coût est défini sur cahier des charges. Un contrat d'assistance est systématiquement proposer pour assurer le suivi et les évolutions de version de l'ERP 
 
 
 
 
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Oscanbox

Permet de modifier les stocks en scannant des articles à expédier ou retournés.

 

FONCTIONNEMENT

En partant des expéditions de type 7, vous pouvez, grâce à un raccourci clavier et en scannant les articles, générer la mise à jour automatique des stocks de l'entreprise, comme vous pouvez le voir ci-dessous :

Une fenêtre automatique apparaît et propose de continuer pour ouvrir le programme Oscanbox.

 

L'application Oscanbox est utilisable dans 5 cas : Pour une expédition de commandes en consignation, un retour client avec facturation, un retour client sans facturation, une facturation sans retour et une expédition de commandes directes. 

Tous les tableaux Oscanbox sont paramétrables et il est possible, en cochant un paramètre, d'éditer le bon de livraison automatiquement. Ce programme nécessite le module Radio de CegidPMI  

 

DIFFERENTS TYPES D'UTILISATION 

 

CAS N°1 : Pour une expédition de commandes en consignation

Le  programme présente dans le détail (une ligne par boîte) les articles à scanner. En scannant les lots des articles à expédier, ceux-ci basculent dans le tableau du bas qui corespond au dépôt du client.

CAS N°2 : Un retour client avec facturation

Le but est de scanner les lots qui ont été retournés par le client et de facturer les lots que le client a en sa possession.

CAS N°3 : Un retour client sans facturation 

Il faut scanner les lots qui ont été retournés par le client sans facturer le reste de la commande.

CAS N°4 : Une facturation sans retour 

Le principe du programme est de scanner les lots qui ont été expédiés au client et de les facturer.

CAS N°5 : Une expédition de commande directe 

Si le client le souhaite, il est possible d'expédier la commande directement. Pour cela, il faut changer le type d'expédition par une expédition de type 5. 

 

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ODT

ODT est un add-on CEGID PMI qui permet de calculer automatiquement les paramétres des données techniques.
 
Le programme permet de calculer:
Délai d'approvisionnement
Quantité economique
Stock mini
Stock de sécurité
 
 
 Visualisation de la fenêtre article où intervient le programme sur Cegid PMI.
 
Ces informations sont capitales pour permettre un calcul des besoins juste. 
 
FONCTIONNEMENT 
 
Après l'installation du programme, vous pourrez facilement accéder à toutes les fonctionnalités grâce aux différentes interfaces, comme vous pourrez le voir ci-dessous :
 
Visualisation de l'onglet réapprovisionnement du programme ODT
 
En cliquant sur le bouton "Traitement", le programme met à jour automatiquement les données de réapprovisionnement. Une comparaison entre le délai conseillé entré par l'utilisateur sur CegidPMI et le délai réel calculé par le programme est possible.
 
OBJECTIF
 
Vous pouvez calculer précisément et en temps réel le réapprovisonnement, le stock minimum, le stock sécurité et la quantité économique pour chaque produit. 
 
 
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Orecode

Gère la recodification des  codes clients, fournisseurs ou articles.

 

PRINCIPALES FONCTIONNALITES

 

  • Recodification complète des fiches clients, prospects, fournisseurs ou articles
  • Gestion de la recodification :

     1. des  données techniques des articles, clients, prospects et fournisseurs.

     2. de l'historique au niveau commercial (offres, commandes, expéditions, etc.), au niveau des achats (codes clients, codes fournisseurs, "REC", etc.) et au niveau comptable (historique comptabilité, plan comptable).

     3. de l'archive commerciale, des achats et de la comptabilité.


Visualisation du fichier texte permettant le changement de code 
 
Avant de se servir de l'application, on note dans un fichier texte l'ancien et le nouveau code par lequel on souhaite le remplacer. C'est ce fichier texte qui sera utilisé pour le recodage des données.
 
METHODE UTILISEE POUR LA RECODIFICATION
 
 1. Analyse des données techniques du client

  • Vérification de l'emplacement du stockage des codes articles, clients, prospects et fournisseurs.
  • S'ils sont stockés dans les zones prévues à cet effet, alors le paramétrage par défaut sera conservé.
  • Si un des codes (articles, clients, prospects ou fournisseurs) est stocké dans une autre zone alors on adaptera le paramétrage de Orecode.

 

  2. Modification des paramètres

Si le besoin est détecté pendant l'analyse, on peut adapter le paramétrage de Orecode pour prendre en compte les spécificités base CegidPMI.
 
  3. Importation de l'ancienne codification
 
On importera l'ancienne codification dans CegidPMI. Il faut garder une trace de l'ancienne codification pour faire des recherches dans les archives par exemple. 
 
  4. Validation de la recodification
 

Avant de lancer le traitement de recodification, Orecode permet de vérifier la faisabilité. 

  5. Après validation, recodification

Il est enfin possible de remplacer l'ancien code article, client, prospect ou fournisseur par le nouveau code, dans tous les dossiers le contenant. 
 
 
Visualisation de l'application Orecode 
 
L'application va chercher toutes les données contenant le code à changer. En acceptant le recodage, le programme va changer l'ancien code par le nouveau dans toutes les données trouvées précédemment. 
 
 
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